数据采集与填报解决方案
让经营数据、业务报表和专项信息收集，从分散填报、反复汇总，变成统一在线的协作流程。
热门：
传统方式
数据采集难，不只是填表的问题
当数据来自不同组织、不同层级和不同角色，传统的数据采集方式往往需要反复发模板、收附件、人工汇总和沟通修改。
传统方式
分散 · 低效 · 难追溯
1发模板
→
2分散填报
→
3收附件
→
4人工汇总
→
5反复修改
→
6结果难沉淀
数据口径不统一
不同组织各自理解字段含义，汇总时反复对齐
填报入口分散
模板散落在邮件、群消息和本地文件夹中
汇总整理成本高
人工合表耗时，版本混乱，追溯困难
数据采集后难以持续复用
数据用一次就散，无法积累为持续的业务记录
统一业务闭环
让数据采集形成一条统一在线的协作闭环
当数据来自门店、部门、项目和下属单位时，关键不只是把数据收上来，而是让填报、反馈、汇总和留存围绕同一套在线内容持续发生。
传统方式
约 12 小时
VS
24 倍提速
以 23 家门店周报收集为例
石墨方式
约 30 分钟
业务闭环流程与产品能力支撑
把总部下发、多人填报、查看反馈、汇总处理和结果沉淀放在一条统一在线链路里，同时由表单、应用表格和表格能力共同支撑。
重点不在于增加多少入口，而是让业务流程、产品能力和技术基座在同一张图里形成清晰对应关系。
应用场景
覆盖企业常见的数据采集场景
从门店经营数据到部门周期填报，覆盖不同组织、不同周期和不同业务的数据采集需求。
01
多门店 / 多区域经营数据上报
02
业务部门周期性数据填报
03
专项业务数据收集
04
多组织 / 多层级数据申报
场景 01 · 多门店经营数据上报
门店数据按统一口径持续收集
解决问题：门店、区域的经营数据怎么按统一口径持续收集
总部建立统一采集模板，门店按周期在线填报，区域和总部围绕同一套数据查看、反馈和汇总，最终沉淀为持续经营记录。
多门店经营数据汇总
总部经营看板 · 第46周
19 / 23 已提交
本周销售额
386.4 万
库存周转率
93.5%
日均客流
11,420
目标达成率
104%
区域 / 门店
负责人
销售额
库存
客流
达成率
状态
总部汇总
总部运营
386.4 万
93.5%
11,420
104%
19/23
华东汇总
华东大区
142.7 万
94.1%
4,210
108%
已提交
上海静安旗舰店
陈琳
18.2 万
94%
544
112%
已提交
杭州西湖店
周敏
16.8 万
96%
486
109%
已提交
天津和平店
孙晨
12.9 万
89%
372
95%
填报中
数据来源：门店在线填报 · 区域汇总 · 总部统一查看
来源于统一采集入口
场景 02 · 部门周期填报
日报周报月报，稳定回收
解决问题：日报、周报、月报等周期数据怎么持续、稳定地回收
业务负责人建立统一模板，各部门按固定周期在线填写，汇总人员在统一空间中查看、整理和保留结果。
场景 03 · 专项数据收集
临时专项数据，统一回收到业务记录
解决问题：活动、培训、调研、盘点等专项任务的数据怎么快速收齐
发起人建立统一采集入口，相关人员在线填写并提交，管理者在同一空间中查看、反馈和整理结果，最后沉淀为可复用的专项记录。
专项收集总览
培训报名 · 活动统计 · 调研回收
342 人报名 · 94% 已确认
本次回收
342 人
确认完成
94%
专项类型
5 类
待补充
18 项
专项任务完成情况
培训报名
94%
满意度调查
87%
资产盘点
72%
内部信息收集
64%
统一采集入口把报名、调查、盘点和信息收集汇到同一条流程里，结果继续沉淀为专项记录。
场景 04 · 集团多级申报
集团申报信息，按层级统一收上来
解决问题：总部、区域、二级单位的申报数据怎么按同一口径收集
总部统一模板，各层级单位按照同一口径填报、查看、反馈和修改，申报过程和结果都留在统一在线内容里。
多级申报总览
集团 → 区域 → 二级单位
11 / 12 已提交
层级申报进度
单位总数
12 个
已提交
11 / 12
申报层级
3 层
更新时间
08:50
总部
1 / 1
区域
4 / 4
单位
6 / 7
同一口径下发后，各层级分别填报、查看和修改，结果统一留在申报记录里。
核心能力展示
一套在线能力，支撑从采集到沉淀
每个环节都有对应的在线功能支撑，让数据采集流程真正跑起来。
统一采集
多角色填报
协同处理
数据汇总
过程沉淀
统一采集
让不同类型的数据采集任务都能通过同一种工具建立标准化入口
统一采集 A
创建采集入口
用表单快速搭建统一模板，让不同角色按同一口径在线填写。
字段可配置
题型可组合
入口可分享
统一采集 B
汇入结果表
填写结果进入同一张表格，方便管理者集中查看、整理和继续处理。
提交可查看
字段可管理
结果可沉淀
应用价值
数据采集，从分散走向统一
01
从多版本表格→统一在线模板
统一口径，一次对齐
不同组织、不同角色围绕同一模板提交数据，减少口径不一致带来的整理成本。
02
从附件往返→统一协作空间
传递归零，汇总提效
将附件、群消息和本地表格中的回收动作集中到统一在线流程。
03
从过程不透明→全程可见
全程可见，反馈即达
查看、反馈、补充和汇总围绕同一套内容持续发生，减少过程断点。
04
从一次性上报→持续经营记录
沉淀复用，随时取用
经营数据、业务报表和专项结果不止用于本次上报，还能继续保留为后续业务记录。
成功案例
来自真实数据采集场景的实践
从报表数据收集到业务资料申报，石墨在不同组织和系统中承接实际的数据填报、汇总与沉淀需求。
能源电力 · 报表数据采集 / 多组织汇总
围绕项目全景监控、报表中心和数据收集平台，将项目数据、报表信息和业务资料放到统一入口在线回收，支撑不同组织按同一口径提交、查看和汇总。
统一采集
汇总查看
佛山市税务局
政务服务 · 业务填报 / 资料流转
在内部数据填报和流转系统中，通过石墨承接填报资料的打开、预览、编辑和流转，让业务人员在同一系统内完成资料提交、在线处理和结果留存。
在线填报
资料留存
智能控制 · 供应商资料 / 项目信息申报
在供应商管理和项目管理等业务系统中接入石墨能力，用于收集供应商资料、项目状态信息和过程文档，并在统一空间中完成查看、编辑、汇总和持续留存。
资料申报
过程沉淀