企业统一办公平台解决方案
为企业打造统一的办公平台：六大套件在线协同编辑、企业级安全管控、可嵌入现有系统，让办公在一个平台里统一运转。
热门：
业务挑战
办公越分散，效率与安全越难两全
本地 Office 版本混乱、业务系统各自为战、文件外发难管控、关键操作无据可查——办公资产散落，效率与安全两头难顾。
传统方式
多版本 · 多系统 · 难管控 · 难追溯
1本地 Office 各写各的
2邮件群里反复传文件
3多版本混乱难确认
4多系统切换登录累
5文件外发下载无管控
6关键操作无据可查
多 Office 并存
本地 Word、Excel、PPT 版本各异，兼容与升级维护成本高，协作常因版本不一致而返工。
系统各自为战
办公与业务系统独立登录，账号和数据彼此割裂，查找信息要在多个入口间来回切换。
安全管控缺位
文件下载外发缺少约束，企业水印、回收站、密级标签等管控手段缺失，数据外泄风险高。
审计追溯缺失
关键操作无日志留存，问题出现后难定位责任、还原过程，合规检查缺乏依据。
方案架构
从入口到治理，企业统一办公平台的三层架构
创建内容、协同编辑、安全流转、审计留痕、沉淀复用五个环节贯穿平台，入口层、能力层、治理层三层支撑，从创建到沉淀全链路可控。
创建内容
建立在线协同载体
协同编辑
多人实时同步编辑
安全流转
权限管控与密级标签
审计留痕
操作日志全程留存
沉淀复用
内容资产沉淀复用
企业统一办公平台解决方案架构
应用场景
覆盖企业常见的协同办公场景
从日常办公到制度经营，不同角色、不同部门在统一平台上完成协作，平台能力贯穿始终。
01
日常办公协同
02
会议协同闭环
03
跨部门事项协同
04
制度经营协同
场景 01 · 日常办公协同
日常办公统一入平台，公告计划在线协同
解决问题：日常办公如何告别多版本 Office 与附件传递
把日常文档和表格放到统一在线空间中持续更新，减少附件流转和版本确认。
场景 02 · 会议协同闭环
从会前到会后，同一份文档持续跟进
解决问题：会议资料、会议记录和会后跟进如何持续共享
让会议资料、会议记录和会后跟进围绕同一份内容持续补充和共享。
场景 03 · 跨部门事项协同
跨部门事项，统一空间推进
解决问题：跨部门事项如何减少反复同步和确认
让多人参与的事项围绕统一文档或表格推进，减少反复同步和确认。
场景 04 · 制度经营协同
制度经营材料，平台内编制、发布、留存
解决问题：制度和流程如何统一修订、发布和更新
让制度和流程在统一空间中完成修订、发布和更新，员工始终查看当前版本。
核心能力展示
平台的核心能力，支撑办公统一运转
从统一入口到安全管控，每个办公环节都有平台能力支撑。
统一入口
6 大套件
组织与安全管控
审计与嵌入
搜索与 AI
统一入口
一个入口直达企业全部办公内容，支持 PC、Web、移动端，组织架构同步，成员统一登录。
统一工作入口
一个入口，直达全部办公内容
入口终端PC · Web · 移动端
组织架构同步企业通讯录
登录方式企业账号 · 统一登录
成员从统一入口进入办公内容，减少多系统切换和重复登录。
组织与账号同步
成员加入即可开始协作
组织架构统一管理
成员权限按部门配置
访问入口PC · Web · 移动端
组织调整后，账号、入口和权限可以在平台内统一管理。
应用价值
一个平台，四重价值
01
告别多版本
替代本地 Office
六大套件在线协同编辑，文件预览与导入导出兼容本地文件，告别多版本混乱。
02
一个入口直达
统一登录与入口
组织架构统一管理，成员一个账号访问全部办公内容。
03
全程可控
安全可控
企业水印、回收站、密级标签与全局管控，文件安全预警及时响应。
04
完整留痕
审计可追溯
操作日志全程留存，问题可定位、过程可还原、合规有依据。
成功案例
来自真实办公场景的实践
从集团会议记录到制度经营编制，石墨已在不同企业的日常办公协同场景中承接实际协作需求。
以知识库作为统一内容空间，结合 IM 集成与文件预览、导入，让办公资料从分散入口进入统一协作空间，支持员工围绕同一份内容持续工作。
统一内容空间
办公资料协作
IM 集成
文件预览
通过统一登录进入石墨，员工无需重复登录即可访问在线办公内容，企业将日常文档与表格协作纳入统一办公入口，推动组织化使用。
统一办公入口
在线内容协作
统一登录
组织使用
将石墨能力嵌入既有技经平台，员工从业务入口直接进入石墨完成办公协作，让办公能力跟随业务场景使用，减少系统之间来回切换。
业务系统协同
系统嵌入
业务入口
统一访问